Appel aux bénévoles - AJA Batterie-Fanfare

Madame, Monsieur,

Les 21 22 et 23 mai 2010 l’AJA Musique va organiser les Grands Prix Nationaux de Musique de la Fédération Sportive et Culturelle de France qui se dérouleront à Auxerre et AUXERREXPO.

Afin de gérer au mieux cette manifestation, un grand nombre de bénévoles seront nécessaire, notamment pour assurer les divers services indispensables.

Nos besoins en personnel seront entre autre les suivants :
• Equipe matériel (Montage, démontage à AUXERREXPO, buvettes sur les lieux de concours, installation, aménagement des bureaux concours, transfert des instruments…).
• Besoins logistique (chauffeurs pour véhicules, ravitaillement sur les lieux de concours, entretien et nettoyage sur les différents lieux, accueil et accompagnement des sociétés, contrôle des différentes entrées payantes ( fête de nuit, festival, soirée d’adieux. )
Service sécurité parking AUXERREXPO.
• Restauration et hébergement : service petits-déjeuners, contrôles pour les repas, service en salle, tenue des différents points buvettes, encadrement des couchages, service de sécurité et de secours, encadrement des défilés.

Si vous avez la possibilité de nous aider, n’hésitez pas à nous rejoindre en nous adressant le coupon ci-joint dûment rempli, avant le 25 février 2010 à l’adresse suivante :
GPN 2010, 83 av Yver, BP40324, 89005 Auxerre cedex, par téléphone au 03 86 52 98 61
ou à l’adresse Email : aja-omnisports@orange.fr

Une réunion de présentation des diverses tâches proposées aura lieu le samedi 27 février à 20h30.
Ce sera soit au patro ou au Club Vert, vous serez informés du lieu en temps voulu.

Je vous remercie par avance de votre participation pour une totale réussite de ce concours.

Le président du comité d’organisation

P.BOUTRON