REUNION (les 24 H du jeu) : le vendredi 12/10/2018.

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REUNION (les 24 H du jeu) : le vendredi 12/10/2018.

Message  Orcrist le 12/10/2018, 16:52

Réunion d'organisation : les 24 heures du jeu


Vendredi 12 octobre 2018 :

DISPONIBLES : Orcrist
INCERTAINS : argan argar - Aürika - Banane_Flambée - djaydjay - Dole - Glaire rouge - Hobbit - Julk - Kerman - Les magnons enragés - Patagato - San Pedro - Valkyria - Xelorg - Xena - yuu
INDISPONIBLES : -


Horaire : 19H00.


Localisation : MJC Auxerre, 5 impasse Saint-Pierre, 89000 Auxerre.


Ordre du jour :

- Organisation des divers stands et de l'organisation générale pour la sixième édition de l'événement.

- Pour nous plus particulièrement :
          - organiser un accueil du 3° étage pour diriger et renseigner le publique.
          - organiser des plannings de jeu (jeux de rôles et figurines).
          - prévoir une table de jeu pour les plus jeunes ?
          - prévoir un "rabatteur" aux autres niveaux pour ramener du monde au 3° étage.


Dernière édition par Orcrist le 14/10/2018, 21:13, édité 1 fois
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Re: REUNION (les 24 H du jeu) : le vendredi 12/10/2018.

Message  Orcrist le 12/10/2018, 16:53

Je serais présent !

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La diplomatie est comme toute autre activité : sa maîtrise nécessite un entraînement sérieux et régulier ainsi que de bons outils. Personnellement, je m'entraîne à longueur de journée, de manière très assidue, et j'emploie le meilleur des outils ... un marteau à 2 mains Durandil en Adamantium gravé d'une rune de Puissance, de 2 runes de Fureur et d'une Rune Majeure de Fracassement !
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Re: REUNION (les 24 H du jeu) : le vendredi 12/10/2018.

Message  Banane_Flambée le 12/10/2018, 18:15

Je vais pas pouvoir venir désolé !

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Re: REUNION (les 24 H du jeu) : le vendredi 12/10/2018.

Message  Orcrist le 13/10/2018, 12:31

Compte Rendu - Réunion du 12/10/2018
 
Dates : la manifestation se tiendra du SAMEDI 3 NOVEMBRE à partir de 14h00 jusqu’au DIMANCHE 4 NOVEMBRE 16h00.
 
Thème : MEDIEVAL. Un thème en lien, comme l’an passé, avec l’invité d’honneur, qui sera Cyril BOUQUET (illustrateur en autre, de King Domino). Une "Discussion sur l’illustration au service du jeu" aura lieu le samedi à 18H30, et une séance de dédicace le dimanche à 10H00. Thomas annonce qu’il y a 12 cadres disponibles pour les illustrations de Cyril BOUQUET.
  
L'idéal serait d'avoir un ménestrel pour faire les annonces. Le club des Chasseurs de Manticores tâchera de trouver quelqu’un costumé pour remplir ce rôle. L’affiche de cette nouvelle édition est réalisée par Romain Gondy. Niveau publicité : une annonce radio a été faite. Les affichages en abris-bus sont prévus. Affiches et flyers seront disponible cette semaine à la MJC. Thomas a déjà prévu de nouveaux T-shirt pour les bénévoles.
 
Plusieurs espaces seront aménagés :
 
- Les Caves (sous-sol) accueillerons une nouvelle Escape room : il faudra  se libérer de geôles médiévales. Il faudrait « Timer » d’avantage les sessions Escape Room, afin de mettre en place des temps de relais entre les différents meneurs de jeu (2 ou 3) et d’avoir du tps pour réaménager la salle entre les parties. Un timing plus développé pourra également permettre à chacun de profiter des tables de jeu ou des tournois mais également d’être plus ouvert (sur des temps définis à l’avance) à l’accueil du public et la présentation de leur pratique (initiations Jeux de Rôles, Cartes….). Il faudra trouver des bénévoles pour que cette animation se passe mieux que l’année dernière. Une photographie sera proposée à la sortie : envoi par mail gratuit.
 
- Le Cloître sera toujours le lieu des jeux de plateaux et de la buvette. Cette année, la buvette proposera des crêpes sucrées et salées. Nous ne ferons pas appel à un professionnel pour la tenir car nous avons un bénévole très qualifié. Aymeric, notre crêpier émérite, sera secondé dans sa tâche par au moins 2 personnes. Il aura besoin d’un frigo (ou 2 petits frigos) et d’une crêpière diamètre 40 cm supplémentaire. De plus, une table sera aménagée près de la buvette pour organiser une tombola à lot automatique 1 ticket (1 €) = 1 lot aléatoire. 200 lots sont déjà prévus par Cartes sur table.
 
- La Salle d’Accueil n’accueillant plus le Rétro Gaming, cela nous permettra de remettre du jeu de plateau dans cet espace et ainsi de désengorger le Cloître sur certains créneaux horaires. Un hippoglouton géant sera prévu de 19H00 à minuit.
 
- La salle 2, comme les 2 dernières années, sera réservée aux Murder party. Cette année, elle sera décorée façon laboratoire de sorcier. Stéphane organisera plus de séances qui seront moins longues (et donc moins complexes), environ 1H45. Il fera appel aux même PNJ que les années précédentes. Pour que les inscriptions spontanées fonctionnent, nous modifierons le panneau d'affichage sur la porte. De plus il faudra faire un appel aux volontaires 10 minutes avant chaque session de jeu afin que les places libres soient utilisées.
 
- La cour avant sera utilisée pour les jeux surdimensionnés. Comme tous les ans, nous tâcherons d’avoir des vite-abris pour palier à un éventuel mauvais temps.
 
- La cour arrière pourra servir de salle de restauration si le temps le permet.
 
- La salle 3 du 1 er étage restera disponible pour un éventuel usage.
 
- Le Grand Studio (1 er étage) : exit le grand parcours de motricité et place à un espace organisé en différents pôles (motricité, Kapla, jeux sensoriels….) afin de fluidifier les circulations et d'assurer une meilleure sécurité. Une escape room pour enfant sera organisée dans le vestiaire de gauche, avec un diplôme offert à la sortie.
 
- Petit studio (1er étage) : nous gardons des jeux de société en direction des FAMILLES avec des jeunes enfants.
 
- Les Salles 7 et 8 (2 ème étage) : Les joueurs de carte monteront d’un étage et partageront les espaces Figurines et Jeux de Rôles.

 
RÉUNION des BENEVOLES : 26/10/2018 à 19H30.



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Re: REUNION (les 24 H du jeu) : le vendredi 12/10/2018.

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