REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

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REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  Orcrist le 21/1/2017, 10:45

Réunion d'organisation : les 24 heures du jeu


Vendredi 17 mars :

DISPONIBLES : argan argar - Banane_Flambée - djaydjay - Hannibal - Orcrist
INCERTAINS : Archimandrite Luseferous - Aürika - Dole - Frieda - ICAUNA - Julk - Kerman - Natas Cavaderas - Patagato - San Pedro - Tharok - Xena - yuu
INDISPONIBLES : -


Horaire : 19H00.


Localisation : MJC Auxerre, 5 impasse Saint-Pierre, 89000 Auxerre.


Ordre du jour :

- Organisation des divers stands et de l'organisation générale pour la sixième édition de l'événement.

- Pour nous plus particulièrement :
          - organiser un accueil du 3° étage pour diriger et renseigner le publique.
          - organiser des plannings de jeu (jeux de rôles et figurines).
          - prévoir une table de jeu pour les plus jeunes ?
          - prévoir un "rabatteur" aux autres niveaux pour ramener du monde au 3° étage.


Dernière édition par Orcrist le 19/3/2017, 18:35, édité 7 fois
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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  Orcrist le 21/1/2017, 10:46

Je serais normalement présent.

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La diplomatie est comme toute autre activité : sa maîtrise nécessite un entraînement sérieux et régulier ainsi que de bons outils. Personnellement, je m'entraîne à longueur de journée, de manière très assidue, et j'emploie le meilleur des outils ... un marteau à 2 mains Durandil en Adamantium gravé d'une rune de Puissance, de 2 runes de Fureur et d'une Rune Majeure de Fracassement !
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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  Hannibal le 2/2/2017, 13:21

Présent !
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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  Banane_Flambée le 2/2/2017, 22:36

Présent pour la réunion.

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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  Orcrist le 19/2/2017, 20:09

ATTENTION : la date du 03 mars a été reportée au 17 mars !

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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  djaydjay le 8/3/2017, 22:41

présent
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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  argan argar le 13/3/2017, 17:43

Présent!

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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  Orcrist le 18/3/2017, 10:32

Nous étions donc présent en force pour la réunion. Etaient présents : argan argar - Banane_Flambée - djaydjay - Orcrist.


Thomas Tremblay était absent et n'a donc put nous fournir certaines informations.


Voici un rapide compte-rendu de ce qui a été dit :


- la date du samedi 04 novembre 14H00 au dimanche 05 novembre 16H00 est maintenue.
- la liste des partenaires n'est pas encore faite : il reste à joindre Véronique SAPIN et l'association A qui de jouer pour leur proposer de participer.
- le Jaq'away doit être prévenu pour assurer sa présence (selon les mêmes dispositions que l'année précédente).
- l'affiche sera finalement faite par Romain et devra être terminée pour fin mai au minimum. Les dates d'affichages sont déjà réservées. Il faudra faire un tour de table des associations participantes et récupérer leurs logos pour les affiches et les programmes.
- le thème choisit pour cette édition sera : Les Pirates !
- M. Théo RIVIERE sera présent pour présenté son jeu : Sea of clouds (jeu de pirates), normalement sur le week-end entier.
- nous gardons le système des badges pour les Bénévoles (avec un seul repas gratuit par badge).
- nous gardons l'idée des étiquettes autocollantes pour le publique qui permettront de comptabiliser les participants et de permettre une communication plus facile autour d'une table de jeu.
- un point sera fait à la prochane réunion sur les tee-shirt.
- le poker prévu la nuit sera mit dans le petit studio : nous installerons prématurément un lino de protection pour éviter d'endommager le parquet.
- une escape room est maintenue dans les caves mais n'est toujours pas en préparations. Nous espérons qu'elle sera terminée pour le jour J.
- il y aura manifestement beaucoup de bénévoles cette années pour les jeux de plateau. C'est d'autant mieux car l'association Fêtes vos jeux sera dissoute cet été et ne pourra être présent. Nous auront tout de m^me des vite-abris à l'extérieur pour animer des stands de jeux surdimensionnés.
- nous auront un jeu de plateau surdimensionné : Jamaïca est prévu compte-tenu du thème de 2017.
- Stéphane organisera des murder party. Il n'était pas présent à la réunion : il nous faudra déterminer combien il compte en faire et à quelles heures. Critères : moins longues ; plus nombreuses ; moins complexe ; accessible sans inscription en ligne ; possibilité de faire participer les exposants en tant que PNJ.
- nous n'avons pas encore de nouvelles d'Arcade Maniac pour les bornes d'arcade : un point sera fait à la prochaine réunion.
- nous ferons des tournois de cartes (magic, yu-gi-ho, et Final fantasy (le jour dans la petite salle n° 3 ; la nuit dans le grand studio : il faudra déménager les tapis et remonter des tables).
- la nuit, nous garderons soit la salle 3, soit la salle 2 (s'il n'y a pas de Murder party la nuit) pour des parties de Loup-garou.
- un champion du monde de carte magic, M. Timothée SIMONOT, sera présent sur l'événement.
- les 2 studios resterons des activités de petite jeunesse le jour (horaires à définir : 10H00 - 19H00 ?).
- le club des Chasseurs de Manticores s'assurera le planning des tables de jeu au 2° étage. Thomas n'était pas présent pour savoir si nous pourrions utiliser la salle attenante ...
- tout le programme devra être bouclé pour fin mai afin de faire les plans et les programmes puis les imprimer. Nota : Nicolas P. ne pourra les imprimés car il change d'activité professionnelle. Il faudra donc songer à prévoir un budget d'impression.
- il apparaît évident qu'il nous faudra plus de chaises et de tables pour l'édition 2017. Thomas devra prendre contact avec la mairie pour voir les possibilités.
- il faudra prévoir des panneaux d'affichage pour s'inscrire aux différents événements.
- le nombre des bénévoles sera important cette année : il faudra penser à bien les organiser. Il faudra notamment penser à leur demander de retirer leurs tee-shirt lorsqu'il participe aux activité en tant que publique.
- l'idée de la tombola reste maintenue (2 tirages : le samedi soir 20H00 et le dimanche à 15H00) selon les lots à disposition.


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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  argan argar le 18/3/2017, 11:02

Le jeu se nomme Sea of clouds et pas clothes....

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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  Banane_Flambée le 18/3/2017, 13:04

C'est la prequel à un jeu nudiste, ça à l'air cool. Mais les parents risquent de faire la tête s'ils voient leurs gamins jouer avec les grands môsieurs chauves..

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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

Message  Olrik le 18/3/2017, 14:27

Banane_Flambée a écrit:C'est la prequel à un jeu nudiste, ça à l'air cool. Mais les parents risquent de faire la tête s'ils voient leurs gamins jouer avec les grands môsieurs chauves..

Je vois bien les rôlistes faire lancer des D20 aux enfants, la pédophilie réinventer clown

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Re: REUNION (24 H du Jeu) : le vendredi 17/03/2017.

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